Um hvað snýst 5. skref Grænna skrefa?

5. skref Grænna skrefa er mjög ólíkt hinum fjórum. Megintilgangur 5. skrefsins er að tryggja að stofnunin viðhaldi öflugu umhverfisstarfi eftir að öll skrefin hafa verið uppfyllt. Með því að fylgja aðgerðum 5. skrefsins geta stofnanir byggt upp umhverfisstjórnunarkerfi sem er aðlagað daglegum rekstri. Aðgerðirnar eru einfölduð útgáfa af ISO 14001 umhverfisstjórnunarkerfinu og því er auðvelt að bæta við og fá vottun samkvæmt staðlinum. Stofnanir sem hafa fengið ISO14001 vottun þurfa ekki að sýna fram á að skrefi 5 sé náð.

Við höfum tekið saman leiðbeiningar um 5. skrefið þar sem við reynum að svara algengum spurningum sem við höfum fengið í gegnum tíðina. Þar förum við t.d. yfir hvað umhverfisstjórnun og umhverfisstjórnunarkerfi eru ásamt muninum á umhverfisþáttum og umhverfisáhrifum. Mikið af stórum umhverfisorðum sem gott er að hafa á hreinu ásamt fleiru!

Leiðbeiningarnar finnið þið undir Vinnugögn -> ítarefni hér.

Grænt skref Skattsins

Fyrsta Græna skrefið hefur nú verið stigið hjá Skattinum. Það voru aðalstöðvarnar á Laugavegi sem reið á vaðið og kláraði fyrsta Græna skrefið af fimm í gær.

Í kjölfarið munu aðrar starfsstöðvar stíga skrefið en Skatturinn starfar á 14 stöðum á landinu.

Mikil áhersla hefur verið lögð á að vanda til verka og starfsmanni Grænna skrefa þótti gaman að sjá allt það umhverfisstarf sem unnið hefur verið undanfarið í starfseminni.

Við óskum Skattinum til hamingju með áfangann og hlökkum til áframhaldandi samstarfs.

Meðfylgjandi má sjá myndir sem Græn skref fengu send frá Skattinum, en þær sýna hluta af því sem hefur verið gert til þess að draga úr neikvæðum umhverfisáhrifum af starfseminni undanfarið.

Skýrar leiðbeiningar um flokkun

Nýjar flokkunarmerkingar

Plokkstangir fyrir þá sem vilja tína rusl

Einstaklingsruslafötur fá að víkja fyrir flokkunarbörum

Hlaupahjól fyrir starfsfólk

Sýslumaðurinn á Suðurnesjum bætist í hópinn

Við bjóðum starfsfólk á skrifstofu Sýslumannsins á Suðurnesjum velkomin í Græn skref.

Hjá Sýslumanninum starfa 21 einstaklingar sem staðsettir eru í Reykjanesbæ og Grindavík.

Við hlökkum til að feta með þeim grænan veg!

 

3 skref í höfn hjá Vatnajökulsþjóðgarði

Grænu maurarnir ásamt Birgittu Steingrímsdóttur frá Umhverfisstofnun

Í dag fékk Vatnajökulsþjóðgarður formlega afhenta viðurkenningu fyrir 3. Græna skrefið. 8 starfsstöðvar þjóðgarðsins taka þátt í innleiðingu verkefnisins og eru Grænu maurarnir eins og þeir kalla sig duglegir að hittast og fara yfir málin, en hópurinn samanstendur af tengiliðum hverrar starfsstöðvar. Umhverfismálin eru alls ekki ný af nálinni í Vatnajökulsþjóðgarði en eins og kom fram í afhendingunni þá hafa Grænu skrefin gefið starfsmönnum tækifæri til að skerpa á ýmsum málum enda umhverfismálin þess eðlis að við getum alltaf bætt okkur!

Starfsmenn Vatnajökulsþjóðgarðs standa sig afar vel í flokkun úrgangs og er flokkunaraðstaða í vinnurýmum og á gestastofum til fyrirmyndar. Helsti flöskuhálsinn varðandi úrgangsmálin eru tjaldsvæðin sem þjóðgarðurinn rekur en samkvæmt starfsmönnum eru lausnir varðandi flokkun á tjaldsvæðum í sjónmáli. Meðal þess sem lögð var áhersla á í 3. skrefinu var greining á raforku- og hitanotkun á öllum starfsstöðvum, umhverfisfræðsla til starfsmanna, innkaup á lífrænu kaffi og te og umhverfisvottuðum ræsti- og hreinsiefnum. Þó að ekkert mötuneyti sé rekið á vegum þjóðgarðsins leggja starfsmenn áherslu á að sporna gegn matarsóun m.a. með upplýsingagjöf og hafa auk þess innleitt eldað úr ísskápnum/frystinum á ákveðnum dögum sem er heldur betur skemmtilegt framtak!

Næst á dagskrá er 4. skrefið og eru Grænu maurarnir nú þegar farnir að skipuleggja innleiðingu þess.

Til hamingju með árangurinn starfsfólk í Fellabæ, Gömlubúð, Gljúfrastofu, Kirkjubæjarklaustri, Mývatni, Skaftafellsstofu, Skaftárstofu og Snæfellsstofu og gangi ykkur vel með framhaldið!

 

 

 

Hugverkastofan fær afhent 1. Græna skrefið

Við óskum Hugverkastofu til hamingju með að hafa stigið 1. Græna skrefið.

Til að taka fyrsta skrefið hefur Hugverkastofan meðal annars farið sparlega með rafmagn og pappír, flokkað vel og vandlega og notað vistvænar hreinsivörur. Hjá Hugverkastofu er góð aðstaða fyrir hjólafólk þar sem þau eru bæði með hjólaboga fyrir aftan húsið fyrir starfsmenn og líka fyrir gesti. Stofnunin er með innri vef fyrir Grænu skrefin svo upplýsingagjöf til starfsmanna er til fyrirmyndar.  Í vinnslu er líka handbók um hvernig eigi að halda umhverfisvæna viðburði og fundi og verður spennandi að fylgjast með hvernig það gengur.

Hugverkastofa stefnir að því að halda ótrauð áfram og eru með markviss plön um næstu skref.

Vinnumálastofnun í Reykjavík stígur 2. skrefið

Nú fyrir helgi fékk Vinnumálastofnun í Kringlunni Reykjavík afhenta viðurkenningu fyrir að hafa innleitt skref 2. Afhendingin fór fram á Teams og þar kom fram hversu frábært það er að starfsmenn hafi náð að keyra verkefnið áfram á afar krefjandi tímum. Þið megið sannarlega vera stolt af ykkur! Í þessum fasa verkefnisins hefur verið lögð áhersla á skil á Grænu bókhaldi sem mun koma sér vel þegar stofnunin fer í þá vinnu að setja sér umhverfis- og loftslagsstefnu. Passað er upp á að ræsti- og hreinsivörur séu umhverfisvottaðar og góð flokkunaraðstaða er til staðar í öllum rýmum. Samkvæmt Grænu bókhaldi er endurvinnsluhlutfall Vinnumálastofnunar í Reykjavík tæp 70% sem er glæsilegur árangur!

Næst á dagskrá hjá stofnuninni er innleiðing á skrefi 3 samkvæmt nýja gátlistanum en einnig ætla starfsstöðvar Vinnumálastofnunar á landsbyggðinni að keyra verkefnið áfram. Fyrirhugaðir eru flutningar úr Kringlunni í nýtt húsnæði og þá gefst kjörið tækifæri fyrir stofnunina að útbúa aðstöðuna með helstu umhverfisáherslur sínar í huga. Við höfum einmitt tekið saman ítarefni sem nýtist öllum þeim sem eru að flytja í nýtt skrifstofuhúsnæði, sjá hér. Þar kemur fram að gott er að huga að orkusparnaði, flokkunaraðstöðu, rafhleðslu fyrir gesti og starfsfólk, aðstöðu fyrir hjólandi og gangandi og endurnýtingu svo eitthvað sé nefnt, þegar flutt er í nýtt húsnæði.

Innilega til hamingju með áfangann og gangi ykkur sem allra best með framhaldið!

Harpa nýr þátttakandi í Grænu skrefunum

Harpa, tónlistar- og ráðstefnuhúsið okkar allra er búið að skrá sig til leiks í Grænu skrefunum.

Við fögnum því og hlökkum mikið til að fylgjast með því hvernig Harpa stefnir að því að gera viðburðina sína Grænni og vænni.

Velkomin í hópin!

Upptaka og glærur af kynningarfundi um nýjan gátlista

Í gær, 13. janúar, héldum við kynningarfund á Teams um nýjan gátlista en hann finnið þið efst undir Vinnugögn. Fundarglærur eru hér.

Á fundinum kom eftirfarandi fram varðandi það hvernig við skiptum yfir í nýja gátlistann:

  • Ekki þarf að vinna þau skref sem nú þegar eru í höfn samkvæmt nýjum gátlista
  • Best er að byrja strax að vinna í núverandi skrefi eftir nýjum gátlista
  • Gefum þó svigrúm til 1.mars til að klára núverandi skref samkvæmt gamla gátlista
  • Endurmat 2 árum eftir að öllum skrefum er náð –> nýr gátlisti

Við sögðum einnig frá því að Hildur væri tímabundið komin í önnur verkefni innan Umhverfisstofnunar svo hún er ekki í Grænu skrefunum sem stendur. Þorbjörg Sandra, Ásdís Nína og Birgitta standa því vaktina ásamt nýjasta starfsmanni verkefnisins, Gró Einarsdóttur. Birgitta fer svo í fæðingarorlof í febrúar og þá taka hinar við samskiptunum við hennar stofnanir.

Við hvetjum ykkur til að kynna ykkur fyrirmyndargátlistann sem Gró sýndi frá í gær. Hann finnið þið undir Vinnugögn – ítarefni. Eins og Gró sagði er ákaflega mikilvægt fyrir ykkur og okkur að gátlistinn sé vel fylltur út og gott að hugsa þetta sem svo að nýjir starfsmenn á ykkar stofnun sem taka við verkefninu síðar meir átti sig á því hvernig hver aðgerð var framkvæmd og hver ber ábyrgð á henni.

Við höfum svo bætt allskonar nytsamlegu ítarefni undir Vinnugögn eins og t.d. dæmi um ferðavenjukönnun, ferðaákvörðunartré, leiðbeiningum um 5. skref, umfjöllun um muninn á umhverfisstefnu og loftslagsstefnu og leiðbeiningum um ábyrga kolefnisjöfnun. Endilega skoðið það!

Annars þökkum við kærlega fyrir góða mætingu og frábærar spurningar – alltaf gaman að eiga við ykkur samtal um Grænu skrefin og umhverfismál, metnaðurinn hjá ykkur er áþreifanlegur 🙂

 

Aðalbygging HÍ nær 3a Græna skrefinu

Í gær fékk Aðalbygging HÍ afhenda viðurkenningu fyrir að taka 2 og 3 Græna skrefið, en skrefunum var formlega náð í lok árs 2020. Innilega til hamingju! Í tilefni tók Kristinn Ingvarsson ljósmyndari mynd af því þegar ég (Gró) afhendi rektori Jóni Atla Benediktsyni formlega viðurkenningarskjalið. Fyrir aftan þau eru frá vinstri: Jón Sigurður Pétursson, nýr tengiliður Grænna skrefa, Kristinn Jóhannesson, sviðsstjóri framkvæmda- og tæknisviðs og Sólrún Sigurðardóttir, verkefnastjóri sjálfbærni- og umhverfismála.

Hvað eru Græn skref?

Fyrir ykkur sem ekki vita þá eru Grænu skrefin verkefni sem Umhverfisstofnun hefur umsjón með. Markmið Grænu skrefanna er að styðja við og efla umhverfisstarf ríkisaðila. Skrefin eru fimm talsins, en til hvers skrefs reiknast fjöldinn allur af aðgerðum. Íslensk stjórnvöld hafa í Loftlagsstefnu Stjórnarráðsins sett þá kröfu að allar ríkisstofnanir uppfylli öll fimm Grænu skrefin fyrir árslok 2021. Með því að ljúka þriðja skrefi í lok árs 2020 er Háskólinn því að taka þetta föstum tökum.  Til að taka þriðja skrefið hefur Aðalbygging Háskóla Íslands meðal annars farið sparlega með rafmagn og hita, jarðgert lífrænan úrgang, dregið úr matarsóun með því að bjóða upp á minni skammta í Hámu, sett afslátt á vörur sem eru að renna út, boðið starfsmönnum upp á rafhjól fyrir styttri vinnutengdar ferðir og keypt vottaðar umhverfisvænar vörur.

Litlar breytingar skila miklum árangri í stórri stofnun

Hver aðgerð í Grænu skrefunum getur oft á yfirborðinu virst lítilvæg. En í stofnun eins og Háskóla Íslands þar sem yfir 1500 manns starfa, og þar sem um 13.000 nemendur mennta sig, getur hver lítil breyting haft gríðarmikil áhrif. Háskólinn býr líka að þekkingu starfsmannanna, en margir hverjir eru einmitt að rannsaka áhrif loftlagsbreytinga og annarra umhverfisáhrifa á lífríki jafnt sem fólk. Stúdentar eru einnig virkt hreyfiafl, sem sætta sig ekki lengur við óumhverfisvæna hætti og vilja sjá aðgerðir. Núna. Strax.

Þekking frá og til háskólanna

Háskólinn hefur því góðar forsendur til að ná árangri í Grænu skrefunum, enda eiga þau uppruna sinn í háskólastarfsemi. Grænu skrefin eru gerð að fyrirmynd Green offices sem var þróað í Harvard háskóla. Harvard háskóli hefur ekki látið þar við sitja heldur hefur honum tekist að draga úr losun gróðurhúsalofttegunda um 20% á undanförnum árum þrátt fyrir að háskólinn hafi stækkað í umfangi og aukið orkunotkun sína. Harvard er því ekki bara fyrirmynd þegar kemur að akademískum árangri, heldur líka í umhverfismálum.

Háskólinn ein stofnun eða margar einingar?

En með stærð og starfsemi Háskóla Íslands koma líka miklar áskoranir. Háskólinn er ekki týpísk skrifstofu starfssemi þar sem maður mætir í vinnuna klukkan 9, sest við sína starfsstöð, og situr við þangað til maður fer heim klukkan fimm. Nei, starfsmenn og stúdentar eru á stöðugri hreyfingu. Margir starfa á öðrum vettvangi og fara því fram og tilbaka á milli starfa. Lektorar í fullu starfi þeysast öllu jafna á milli bygginga og kennslustofa. Ég minnist þess þegar ég var sjálf í doktorsnámi að talað var um það að háskólinn héldi í rauninni utan um mörg hundruð fyrirtæki, þar sem hver rannsakandi væri í raun í sjálfstæðum rekstri. Í slíku umhverfi getur verið erfitt að koma til skila upplýsingum og ná fram samhentu átaki í rétta átt. Það er þess vegna sem það er svo mikilvægt að fagna þeim góða árangri sem þið hafið náð með því að ljúka þriðja Græna skrefinu. Slíkur árangur er því ekki sjálfsagður og kemur ekki sjálfkrafa.

Helsta áskorun að bæta samgöngur

Ein helsta áskorun Háskóla Íslands í dag er að vistvæða samgöngur. Samkvæmt eigin útreikningum fellur 90% af losun gróðurhúsalofttegunda frá starfsemi Háskóla Íslands til vegna samgangna. Bæði starfsmenn og stúdentar nota í alltof ríkum mæli einkabílinn til að komast í skólann. Einnig taka flug á ráðstefnur og fundir erlendis sinn ríka toll á umhverfið. Háskólinn hefur sett sér markmið um að draga úr þessari losun, bæði til skamms og langs tíma. Til skamms tíma á að fjölga gangandi og hjólandi með því að bæta aðstöðu og hvetja fleiri til að gera samgöngusamning. Til langs tíma á að rafvæða háskólasvæðið, fjárfesta í rafmagnsbifreiðum og fjölga gjaldskyldum bílastæðum fyrir bifreiðar sem ganga fyrir jarðefnaeldsneyti. En auk þess væri hægt að nýta sér fjarkennslu- og fjarfundarbyltinguna sem átti sér stað sem hliðarafurð af heimsfaraldrinum í þágu náttúrunnar. Í þessari byltingu felast mörg tækifæri fyrir háskólastarfsemi og umhverfisvernd, og mikilvægt að setja sér stefnu og markmið um áframhaldandi nýtingu þessarar tækni þegar faraldrinum líkur. Það verður því spennandi að fylgjast með hvernig fjarkennsla og fjarfundir þróast í HÍ eftir að faraldrinum líkur.

Margir sem eiga þakkir skilið

Að lokum langar mig að þakka öllum sem hafa lagt hönd á plóg. Mig langar að þakka Sólrúnu Sigurðardóttur, verkefnastjóri sjálfbærni og umhverfismála, sem er búin að standa sig einstaklega vel að halda utanum þetta verkefni. Hún tekur við af Þorbjörgu Söndru Bakke, sem vinnur núna einmitt í Grænu skrefunum hjá Umhverfisstofnun, og mér finnst ég sjá mjög greinilega að hún hafi lagt góðan grunn. Ég hlakka líka til áframhaldandi samstarfs með Jóni Sigurði Péturssyni sem mun verða tengiliður Grænna skrefa á meðan Sólrún er í fæðingarorlofi. Mig langar til að þakka rektori Jóni Atla Benediktssyni, og Kristni Jóhannessyni sviðstjóra framkvæmda og tæknisviðs fyrir að styðja þessa vegferð. Það er mjög mikilvægt að stjórnendur Háskóla Íslands hafi skýra sýn og stefnu um bætt umhverfismál. Að lokum gerist ekkert án þátttöku starfsmanna og stúdenta. Því vil ég þakka öllum þeim sem hafa lagt hönd á plóg. Flokkað ruslið sitt, prentað báðum megin á blöðin, hjólað í vinnuna, notað margnota kaffimál, slökkt á tölvunni eftir notkun. Safnast þegar saman kemur.  Takk!

 

Fyrir hönd Grænna skrefa

Gró Einarsdóttir

Nýr gátlisti Grænna skrefa!

Grænu skrefin hafa undirgengist yfirhalningu og birtum við nú með stolti nýjan gátlista Grænna skrefa. Yfirhalningin hófst um vorið 2020 og var samráðs gætt m.a. á Morgunfundi Grænna skrefa þann 21. október síðastliðinn.

Það kennir ýmissa grasa í nýju skrefunum en nokkrar aðgerðir voru teknar út, sumar tóku minniháttar breytingum og svo má einnig finna splunkunýjar aðgerðir. Nýju Grænu skrefin samræmast betur skyldu ríkisaðila til að setja sér loftslagsstefnu ásamt því að leggja aukna áherslu á samgöngumál. Þar að auki hefur flokkinum Eldhús og kaffistofur verið bætt við. Metnaðurinn hefur því aukist í samræmi við auknar væntingar almennings til stofnana og fyrirtækja í meirihlutaeigu ríkisins á sviði umhverfismála.

Þess ber að geta að þeir sem eru í miðjum klíðum að vinna að skrefi fá frest til að ljúka því samkvæmt gamla gátlistanum svo lengi sem úttekt er framkvæmd fyrir 1. mars.

Á miðvikudaginn 13. janúar kynnum við nýjan gátlista og nýjan starfsmann Grænna skrefa, Gró Einarsdóttur. Hér má finna gátlistann fyrir þá sem vilja kynna sér hann fyrir fundinn.

Dagskrá

Kynning á nýjum gátlista
Birgitta Steingrímsdóttir og Ásdís Nína Magnúsdóttir

Hvernig fyllum við út í gátlistann?
Gró Einarsdóttir

Á döfinni í Grænum skrefum
Þorbjörg Sandra Bakke