Í Grænu bókhaldi eru teknar saman upplýsingar um hvernig innkaupum á margvíslegri rekstrarvöru og þjónustu er háttað, aðallega í formi tölulegra upplýsinga. Með markvissri færslu Græns bókhalds geta stofnanir gert sér grein fyrir keyptu magni og eðli innkaupa á vöru eða orku og þannig sett sér mælanleg markmið um hagræðingu eða að draga úr notkun.

Með aukinni áherslu á loftslagsmál er mikilvægt að stofnanir fylgist með losun gróðurhúsalofttegunda sem stafar frá starfsemi þeirra. Með því að halda Grænt bókhald er hægt að fylgjast með magni losunar, skoða árangur í samanburði við aðrar stofnanir, fara í aðgerðir til að draga úr losun og kolefnisjafna svo það sem eftir situr. Grænt bókhald er því grundvöllur þess að stofnanir geti sett sér loftslagsstefnu líkt og kveðið er á um að þær geri samkvæmt lögum um loftslagsmál. Losunarstuðlar Umhverfisstofnunar eru innbyggðir í Græna bókhaldið. 

Græna bókhaldið tekur til þeirra þátta sem hafa hve mest umhverfisáhrif í daglegum rekstri:

• Samgöngur
• Úrgangur
• Orkunotkun
• Matarsóun
• Pappírsnotkun
• Efnanotkun

Grænu bókhaldi er skilað í Gagnagátt Umhverfisstofnunar. Tengiliðir Grænna skrefa geta skráð sig inn í Gagnagáttina með tölvupóstfangi, hafið samband við graenskref@graenskref.is ef þið komist ekki inn. Skilafrestur fyrir Grænt bókhald ársins 2020 er 1. apríl 2021.

Til þess að reikna losun frá flugferðum er notast við við reiknivél Alþjóðaflugmálastofnunarinnar (ICAO), sjá hér. Reiknivélin veitir upplýsingar um vegalengd og losun. Hægt er að nýta sér excel skjalið hér að neðan, Losun vegna flugferða, til að auðvelda útreikning en í skjalinu eru upplýsingar um losun og vegalengd algengra ferða og ýmissa flugleggja (skjalið var síðast uppfært í febrúar 2021).