Í Grænu bókhaldi eru teknar saman upplýsingar um hvernig innkaupum á margvíslegri rekstrarvöru og þjónustu er háttað, aðallega í formi tölulegra upplýsinga. Með markvissri færslu Græns bókhalds geta stofnanir gert sér grein fyrir keyptu magni og eðli innkaupa á vöru eða orku og þannig sett sér mælanleg markmið um hagræðingu eða að draga úr notkun.

Með aukinni áherslu á loftslagsmál er mikilvægt að stofnanir fylgist með losun gróðurhúsalofttegunda sem stafar frá starfsemi þeirra. Með því að halda Grænt bókhald er hægt að fylgjast með magni losunar, skoða árangur í samanburði við aðrar stofnanir, fara í aðgerðir til að draga úr losun og kolefnisjafna svo það sem eftir situr. Losunarstuðlar Umhverfisstofnunar eru innbyggðir í Græna bókhaldið. 

Græna bókhaldið tekur til þeirra þátta sem hafa hve mest umhverfisáhrif í daglegum rekstri:

• Samgöngur
• Úrgangur
• Orkunotkun
• Pappírsnotkun
• Efnanotkun

Grænu bókhaldi er skilað í Gagnagátt Umhverfisstofnunar. Tengiliðir Grænna skrefa geta skráð sig inn í Gagnagáttina með tölvupóstfangi. Skilafrestur fyrir Grænt bókhald ársins 2019 er 1. júní 2020. Þær stofnanir sem vilja geta einnig haldið utan um bókhaldið í excel vinnuskjali sem hala má niður hér að neðan. Vinnuskjalið veitir möguleika á að skrá hjá sér forsendur, sérstakar aðstæður og aðrar upplýsingar auk þess sem hægt er að bæta við þáttum.

Til þess að reikna losun frá flugferðum er notast við við reiknivél Alþjóðaflugmálastofnunarinnar (ICAO), sjá hér. Reiknivélin veitir upplýsingar um vegalengd og losun. Hægt er að nýta sér excel skjalið hér að neðan, Losun vegna flugferða, til að auðvelda útreikning en í skjalinu eru upplýsingar um losun og vegalengd algengra ferða og ýmissa flugleggja.