- Þýðingarmiklir umhverfisþættir: Við höfum greint þýðingarmestu umhverfisþættina í starfsemi okkar og byggt umhverfisstefnu og aðgerðaáætlun á greiningunni.
- Lagakröfur: Við höfum viðeigandi lagakröfur á sviði umhverfismála sem snúa að starfseminni. Við yfirförum að lágmarki þriðja hvert ár. Við uppbyggingu umhverfisstjórnunarkerfisins tókum við mið af lagakröfum.
- Gildissvið: Við höfum tilgreint skriflega hvaða þættir starfseminnar og hvaða starfsstöðvar falli undir umhverfisstjórnunarkerfið og tekið fram ef eitthvað fellur fyrir utan kerfið.
- Við höfum skilgreint hlutverk og skuldbindingu æðstu stjórnenda. Lykilstjórnendur eiga m.a. að:
a) Tryggja að umhverfis- og loftslagsstefna og markmið séu innleidd og í samræmi við hlutverk og stefnu starfseminnar
b) Tryggja nægan mannauð, fjármagn og tíma í umhverfisstjórnunarkerfið
c) Miðla upplýsingum um umhverfisstjórnunarkerfið innávið og útávið
d) Stuðla að stöðugum umbótum
e) Úthluta hlutverkum og ábyrgð til starfsmanna til að tryggja virkni kerfisins
f) Rýna umhverfisstjórnunarkerfið árlega
- Stjórn hefur endurskoðað og samþykkt umhverfis- og loftslagsstefnu starfseminnar.
- Öllum starfsmönnum hefur verið kynnt umhverfis- og loftslagsstefna og áherslur næstu ára.
- Umhverfis- og loftslagsstefna skal vera aðgengileg hagsmunaaðilum, t.d. á heimasíðu.
- Við höfum sett okkur markmið fyrir þá umhverfisþætti sem umhverfis- og loftslagsstefna starfseminnar nær til. Sérstaklega mikilvægt er að markmið séu sett fyrir þýðingarmikla umhverfisþætti starfseminnar. Markmiðin eru mælanleg þar sem mögulegt er.
- Við höfum unnið aðgerðaáætlun til að ná settum markmiðum. Aðgerðir skulu:
a) Vera tímasettar
b) Hafa tilgreindan ábyrgðaraðila
Við upplýsum og fræðum stöðugt starfsmenn okkar til að gera þá meðvitaðri og hæfari í að draga úr umhverfisáhrifum í störfum sínum og daglegu lífi. Við setjum okkur fræðsluáætlun fyrir hvert ár þar sem fram kemur hvernig fræðsla fer fram á árinu, hversu oft, hvenær og hver sér um hana.
- Við tökum árlega saman árangur umhverfisstarfsins í Grænu bókhaldi og umhverfisskýrslu og miðlum innanhúss og út á við.
- Við erum með skjalfestar verklagsreglur sem tryggja að:
a) lagakröfur á sviði umhverfismála séu uppfylltar.
b) Þýðingarmiklir umhverfisþættir séu skilgreindir og sett séu markmið um að draga úr umhverfisáhrifum þeirra.
c) umhverfis- og loftslagsstefnu, markmiðum og aðgerðaáætlun sé fylgt eftir.
d) fræðsluáætlun sé sett og rýnd árlega.
e) rýni stjórnenda á umhverfisstjórnunarkerfinu fari árlega fram.